かんたん実践エクセル

今や仕事にエクセルは当たり前。できて当たり前。　でも意外に使えない人が多いのです。 エクセルを使いこなせるようになりたい・・・

エクセルのテキストを買ってその全部をひたすら覚えますか？
最初は気合が入っていますがそんなに長くは続きません。
そのうち投げ出して、自分にはやっぱりムリ・・・となってしまいます。

どうやったら少ない時間でエクセルをマスターできるか、楽にエクセルをマスターできるか。　それをとことん追及しました。

最小の時間で最大の効果が得られる方法。 それは・・・・・・

では、本当に必要な機能とは何か・・・
実はこれを知ることができればもう半分できたようなものです。それだけやればいいのですから。
これが分からないから、一から全部覚えようとするのです。そして投げ出すのです。
必要なことだけ覚えればいいのです。
そうすれば本当に短時間でエクセル使いになれます。

　　　　　　　　

これをやれば、『な～んだ　こんなに簡単だったんだ。エクセルって』となり、エクセルを使うのが楽しくなります。本当におもしろくなるんです。

もしあなたがエクセルをうまく使いこなせないなら、押さえておくべきエクセルのポイントを知らないからです。
このテキストはエクセルの機能の全部を網羅的に説明するものではありません。
実際の仕事で必要となるエクセルの使い方にとことん焦点を当てて作ったものです。

エクセルの機能を全部知る必要はまったくありません。 時間のムダです。
よく使う重要な部分のみを知るだけでよいのです。
仕事で必要な機能は、エクセルが持っている機能の実はほんのほんの一部なのです。
それなのに、エクセルの機能を網羅的に学ぶことは無駄であるばかりでなく辛いだけです。

必要最小限のことだけ、大事なことだけ知っていればよいのです。
それを知っているだけで、不思議なことにエクセルのベテランと周りから見られます。
みんなその大事なポイントをきちんと知らないからなのです。

『では知るべき重要なことは何なのか・・？』　これは普通の人にはなかなかわかりません。
仕方なく初心者向けのテキストや「誰でもわかるエクセルの使い方」といった本を買ってきて
最初から覚えようとするのです。
でも、こんなことをしても面白くないなので途中で投げ出してしまいます。

『知っておくべき大事なポイントはこれだけですよ』と誰かが教えてくれたらどんなに助かるかしれません。

このテキストを手に入れれば、あなたは短時間でエクセルに困らない人、エクセルを使いこなせる人になれます。
エクセルの全体を説明解説している本はたくさんありますが、全部を同じように勉強していたのでは時間の無駄になりますし、なによりも続きません。
ほんとうに必要なことだけをまとめたこのテキストを使って楽にエクセルをマスターしてください。

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私はコンピュータシステムの開発を何年もやってきて、あることがきっかけで
パソコンのインストラクターの仕事に転向しました。

ワードやエクセルは仕事でずっと使ってきたのでほとんど知っていると思っていたのですが、
もう一度基礎から体系的に学んだ時、自分の使い方がなんと非効率なことをしていたのか
愕然としました。
自分では分かっていると思いこんでいただけで、知らないことが多かったのです。

また、パソコン教室に来るのはほとんどが初心者で、エクセルをほとんど使っていない人です。
毎日そういう人たちに教えながら、どうやったら理解してもらえるのか、どう教えればよいのか
ということを実地で学ぶことができました。

その後、システム開発の仕事を再度手がけるようになりましたが、パソコンインストラクターも
ずっと続けています。つまり、サラリーマンとしてコンピュータ関連の仕事をしながら、
パソコンスクールの現役のインストラクターという２足のわらじを履いているのです。

実はこの環境こそが、仕事の現場で必要とするエクセルの機能をまとめ上げ、
なおかつ分かりやすいテキストを作ることができた秘密なのです。
サラリーマンでは仕事でエクセルをバリバリ使います。
インストラクターでは初心者にエクセルをわかりやすく教えます。

パソコンスクールでは初心者向けのテキストを使ってエクセルの全体を広く浅く学んでいきます。エクセルとはこんなソフトだという感じはつかむことができます。
でも、仕事で使うことを考えた場合、それらのテキストには普通の仕事では必要の無い機能の説明があったり、逆にそこはもっと掘り下げて解説した方がいいのに説明不足、といったところが多々あります。
また、ちょっとした小技、裏技も知っておくととても便利なものがありますが、パソコンスクールのカリキュラムの中ではほとんど出てきません。また、一般に販売している初心者向けのテキストにもほとんど載っていません。

一方でサラリーマンとして会社勤めをしているわけですが、改めて会社の中をみてみるとエクセルをうまく使っている人がほとんどいないことに気が付きました。以前の私のように、自分が知っている機能の範囲内で苦労しながらなんとか使っているという状況でした。
もっと楽なやり方、効率のよいやり方、見栄えのある資料の作り方があることを知らないのです。これを知っていればもっともっと仕事が楽にできるのに、効率よくできるのに・・・と思うことばかりでした。

毎日パソコンを使っている人でも、意外なことにエクセルやワードの知識は極めてお粗末なものだということです。
結局、自分が知っているやり方で力技（チカラワザ）でなんとかこなしているだけなのです。
効率のよいもっと違うやり方があるのに知らないため、四苦八苦しながら時間ばかり掛かっているのです。

たとえば、4月1日、4月2日、4月3日・・・という日付を入力するのに、あなたならどうしますか？　
いちいちキーボードで「4月1日」、「4月2日」・・・と入力しますか？　　　しないでしょう。
でも、いちいち入力している光景を目にし、愕然としたことがありました。
これはエクセルの機能で最もよく使われるオートフィルという機能で簡単に入力することができます。ちょっとエクセルをかじった人ならたいてい知っている機能です。でも知らない人にとってはいちいち手入力することになるのです。

また、セルに１，２，３，４，・・・という番号を振るのにいちいち数字を入力している人がいました。
これも「１」だけ入力して後はこういうふうにドラッグすればいいのに・・・（上と同じ操作では１，２，３，４・・の連続した数字になりませんが、ちょっとしたあることをすればよいのです）

オートフィル機能を使っている人でも、この機能をきちんと理解している人はほとんどいません。
この機能の本質はコピー機能です。但し、単なるコピーではなく、数式の場合は列番号と行番号をプラスしながらコピーしてくれるので便利に使えるわけです。

また、日付や曜日は連続したデータになります。では日付や曜日以外に何が連続データとして扱われるのでしょうか？
更に、新たに連続データとして扱いたいものを定義できること、Ctrlキーを使って更に便利に使えること、実はドラッグしなくてもよいこと、など、オートフィルについてきちんとした理解があれば、今よりもっともっと効率よく使いこなせます。
知っていることが、理解が中途半端なためにせっかくの便利な機能もイマイチうまく使いこなせていないのは、とてももったいないことです。

会社では、間近でエクセルの使い方を見ているとフラストレーションがたまる一方です。
『違う違う、こうすればいいよ。こうすれば簡単だよ。』と手を出したくなります。

そこで、エクセルの使い方のテキストを作成して社内のグループウエアで公開するとともに、
社員全員を対象にしてエクセル講座を実施しました。効果絶大でした。
これまでと比べ物にならないほどエクセルの使い方が向上し、仕事の効率が上がったのです。みんな自信を持ってエクセルを使いこなせるようになったのです。

こういうことができたらいいと思うのだが、調べている暇は無い。こういう機能があると思うのだが、調べるのがめんどう・・・という人がほとんどだと思いますが、このテキストには知りたいこと、知っておくべきことが詰まっています。

このテキストは、パソコンインストラクターとして培ってきたノウハウ、会社の中で社員に教えてきたノウハウを集大成して作り上げた自信作です。
エクセルをほとんど使ったことがない人だけでなく、エクセルは仕事でよく使うがもっと効率よく
うまく使いたいと思っている人に、本当に手にとって欲しいのです。

『ひぇ～こんな機能があるんだ』、『こうすればいいんだ』と目からうろこの連続になるはずです。

ビデオ教材と違い、パッと見たい部分を見ることができます。
また、印刷して手元に置けば、ビデオの画面とエクセルの画面を頻繁に切り替える必要がなく、エクセルの画面を出したまま効率よく学習できます。

一般のエクセルのテキストには載っていないことでも、とても便利な機能がいろいろとあります。
例えば、このセルの数字とこのセルの数字を足したい、というような場合、いちいち計算式を入れて答えを出さなくてもずっと簡単に分かります。
この方法はパソコン教室のテキストには載っていません。でも、実際には合計をちょっとを知りたいということはよくあります。エクセルのちょっとした機能ですが知っているととても便利です。

テキストには載っていないということもあり、エクセルを長く使っている人でもこの便利機能を知らない人は結構います。実は私も、エクセルを使い始めて何年もしてからこの方法を知り、なんでもっと早く知らなかったのか悔やんだものです。

このテキストを手に入れることによって、今後エクセルでの作業が大幅に効率アップし、周りの人から『すごい』と、一目置かれるはずです。
エクセルはこれからもずっと使い続けていくことでしょう。
一度身につければ、バージョンが変わっても全く心配ありません。一生ものです。

バージョン2003から2007に変わったとき、ユーザーインターフェース（メニューやボタンの位置）は大幅に変わりましたが、実はエクセルの機能自体はあまり変わっていないのです。
2003で使っていたボタンがどこに配置されたかを知るだけで、2007に簡単に対応できます。

なお、本テキストはバージョン2003と2007の両方に対応していますので、どのバージョンのエクセルでも役に立つような内容になっています。

このような人はすぐにこのテキストを手に入れてください。

エクセルを使うときいつも気が重い
エクセルの使い方がよく分からないのでいつも誰かに聞いている
仕上げるのに時間がかかる
仕事に自信が持てない
エクセルを使いこなしている人がうらやましい
すらすらとエクセルを使いこなしたいと思っている

このテキストを手に入れることによって、以下のような変化が起こるはずです。

エクセルを使った仕事の効率が格段によくなる
仕事に自信が持てるようになる
エクセルで困っている人・お客様にアドバイスでき、感謝される
周りの見る目が変わる
家族に教えることができるようになり尊敬される
友達に教えることで一目置かれるようになる
エクセルを使うことが楽しくなり、仕事が楽しくなる
今回の提案を逃せば、いつまでも悩みながらエクセルを使い続けることになり、仕事のスピードが遅いままという状況が続くことになります。

会社では私がエクセルについて何でも知っていると思われていますが、実は知っていることの
９０％はこのテキストに書かれていることです。エクセルについて受けた質問は、このテキストに書かれていることばかりです。
これは何を物語るかというと、 日々の仕事の中で使うエクセルの機能は実はとても限られた範囲だということです。これだけ知っていれば十分だということです。

これだけ知っていれば、エクセルの知識としては私とほぼ同じということになります。
エクセルにはこれ以外にもいろいろ機能がありますが、普通の仕事ではこれ以外の機能はほとんど使わないと言っていいでしょう。

これ以上のことが必要になったら書籍やインターネットで調べればいいのです。
以前と違い、あなたには既にエクセルのベースができているので、書かれていることがすぐに理解できるはずです。興味がわいたらどんどん深く掘り下げることができるようになります。

エクセルは多くの機能を持っていますが、仕事で実際に使うのはほんの一部です。
では何を知っていれば十分なのかを解説したものには不思議とお目にかかったことがありません。
パソコンインストラクターとサラリーマンとしての経験の中から、何を教えればよいのか、何を知ってもらえばよいのか、必要最小限は何かをとことん追求しました。
社員教育のために作ったテキストを見直して加筆修正し、更にクオリティの高いものになっています。

パソコンインストラクターとしての経験から、初心者がどこにつまづきやすいのか、会社での経験では、仕事で知っておくべき機能の内、皆何を知らないのか、を知ることができました。
このテキストにはそれらをすべて反映してあります。
知っておくべき機能だけをギュッとまとめてあります。

このテキストは、最小の時間で最大の効果をねらっています。

実際に私はこれだけしか教えないし、これだけしか使いません。
それでもエクセルに関しては先生と呼ばれています。

驚くほどみんな知らないのです。こんな大事なことを。ほんとにちょっとしたことなのです。
１つ１つの機能は10分あればマスターできることです。
この10分で分かることを知っているか知らないかで、エクセルでの仕事の効率は全然違ったものになるのです。

このテキストには余分なものは一切ありません。そして必要なものはすべて有ります。
自信を持って勧めることができます。
1日10分だけで20日でマスターできます。一気にやれば３時間ほどでマスターできる内容です。

なぜ、私がこのテキストを作ったのか・・・
職場では、『おかげで楽に使えるようになった』、『エクセルが好きになった』という驚きと感謝の声を本当にたくさんいただきました。　
また、『今まで苦痛だったけどエクセルがおもしろく感じるようになった』ということもよく聞きました。そうなんです。分かってくるとエクセルはおもしろいのです！

これを手に入れれば、仕事やプライベートでエクセルには困りません。
これでエクセルの使い方を知ることにより、楽しんで楽にエクセルを使いこなせるようになります。

パソコン教室に通えばマスターするのに50時間、10万円以上かかります。
行き帰りの時間も含めれば、時間的にも金銭的にも相当な負担になります。
あまり使わない機能もよく分からないまま覚えたりしなければなりません。
逆に、本当はもっと必要な機能があるのに習わないまま終わってしまいます。
時間とお金がもったいないです。
そして、パソコンインストラクターとしては言いにくいのですが、例え時間とお金があったとしても、残念ながら本当に実践で使えるエクセルはパソコン教室では身につけるのは難しいのです。

多くの人に実践で使えるエクセルをマスターして欲しい、との思いから、価格は 14,000円 としました。　が、今回は特別に 9,800円 でご提供させていただこうと思います。
たった9,800円で、実践で必要な機能をすべて知ることができます。
時間も非常に短時間でマスターできるようになっています。

更に更に今回に限り、先行販売ということで 9,800円 を半額の 4,900円 にてご提供いたします。　
100部の販売をもって先行販売を終了しますのでご注意ください。
なお、感想をいただけると励みになりますのでどしどしお寄せください。

更に、 今回お申し込みの方全員に、お得な特典があります♪
＜特典＞
『パソコンの便利な使い方』
日ごろパソコンを使う上で便利な設定や効率のよい使い方を紹介しています。
あなたのパソコンライフにお役立てください。

現役のパソコンインストラクターが本当に必要な機能だけをまとめた
『かんたん実践エクセル』
● A4：130ページ
● PDF版

　定価：14,000円　⇒　特別価格 ９，８００円
　　　　　　　　

　　　　　　更に今回は先行販売で、100名様に限りなんと更に半額の

　　　　　　４，９００円 にてご提供させていただきます。

クレジットカードと銀行振込でお支払いいただけます。

　

以下は私が会社の社員に対して行ったエクセル講習のあとで、受講者が会社に対して提出した報告書の一部です（会社への報告書なので表現はややかたい感じになっています）。

「かんたん実践エクセル」はこの時に使用した講習テキストをもとにして、独学でマスターできるよう加筆・修正したものです。
また、会社での数回の講習で得た受講者の反応・要望も本テキストに反映してあります。

ShiftキーやCtrlキーの使い方にびっくり！
Ｔ．Ａさん（女性）

今回はEXCELの講習会を行いました。 EXCELは2003年のバージョンのものは自分なりに勉強したので、知っていることが多いだろうと思いましたが、これまで知らなかったことが多いことに驚きました。

特にショートカットキーやShiftキー、Ctrlキーの使い方は知らない点が多かったので本当に驚きました。
エクセルの使い方で最も難しいと感じていた文字を間違えて入力した場合の対応方法も知ることがとても役に立ちました。
ありがとうございました。

直接仕事に使えるものばかり
Ｙ．Ｏさん（男性）

本日のエクセル講習は自分の知らない機能を多く習得でき、大変勉強になりました。
午前中の基礎的なショートカットキーを使用した操作では、今まで遠回りして作業を行っていることがわかり、愕然としました。

また、できないと思い込んでいた、離れたところの範囲選択の仕方、行と列の入れ替えなど学びました。
今回の講習会での内容は直接仕事に使えるものばかりで、とても意味がある内容でした。

これからも講習会で身に付けた内容を１つ１つ理解して実際の仕事に使って効率を向上していきたいと思います。 今回、学ぶところが多々あり、大変勉強になりました。

多くの新しい発見がありました！
Ｙ．Ｋさん（男性）

今回のように講習を受けてみて、「その１」の段階でもいろいろと細かい部分で新しい発見がありました。
セルの選択の仕方にしても、今までは自分なりのやり方で行っていたので手間のかかる方法だったのがわかり面白かったです。

計算をするにしても、今までは単に足したり掛けたりする程度でしたが、今回はＩＦ関数を使って条件分岐をしてみたり他のシートからデータを持ってきて表示させたりと今までに使ったことが無い機能を使ってみることができ、楽しみながら講習を受けることができました。

今回の講習全体を通して、まだ「その１」であるのに多くの新しい発見があったので、今後の「その２」、「その３」に対して更に新しい発見があると思うと楽しみである反面、更に難しくなると思うと不安になる面もありますが、自分にとって大いにプラスになる事なので、がんばって勉強して行こうと思います。

基本中の基本操作で驚くことがありました
Ｍ．Ｍさん（女性）

エクセルは奥が深く、自分では分かっているつもりでも操作にむだが多いことに気づきます。
今日は驚くことがたくさんありましたが、その中でも基本中の基本操作で驚くことがありました。

例えば日付です。今までは○月○日と入力していましたが、スラッシュかハイフンで入力するだけでよいことが分かり、本当の基本の所なのでとてもスッキリしました。

その後は数式です。数式は細かく式を入力したことが無かったのでとても勉強になりましたし、これからの書類作成に役立てることができるので感謝でいっぱいです。

まだまだ疑問に思うことがありますので、また今回のような勉強会を開いてくれるといいなと思いました。
今日はとても楽しかったです。ありがとうございました。

目からうろこでした！
Ｋ．Ｊさん（男性）

今回はエクセルの講習会でしたが、すごくためになる講習で、今後、仕事や私生活においても使えることばかりだと思いました。
今までは何となくでしか使い方もイマイチ分からず、便利な使い方をせずすごく損をしていたのだと感じさせられました。 講習はとても丁寧な教え方でわかりやすく、さずがだと思いました。

特に今回の講習で知りたかったのはセルの中での改行で、今まではできなくて2セル使っていたので困っていました。 しかし講習で教えてもらい目からうろこでした。分かってみると簡単なことで、今まで知らなくて損をしていたと思います。

他にもいろいろと非常にためになったところがありました。 基本的な操作は学校で習ったりしましたが、ショートカットキーを使った便利な操作はなかなか教えてもらうことがなく、こういった講習を開いてもらいありがたいことだと思いました。
今後もこういった講習を開いてもらえると、大変自分のためになりますので、よろしくお願いいたします。

早くやってみたくてワクワクしてきます
Ｔ．Ｍさん（男性）

本日の講習は自分にとって大変ためになるものでした。目からうろこがはがれ落ちた感じです。
例えば、コピーしたり罫線を引いたりするのも何通りものやり方があり、今まで自分がやってきた方法より効率が良いものもあって、今後の仕事に大変役立つと感じました。

営業の仕事では、仕事をスムーズに遂行していくのにエクセルは重要なツールです。嫌いだからといって避けては通れません。
仕事では見積書や提案書の作成で主にエクセルを使用しています。

私にとって現在の課題は2つあります。
１つは提案書の見やすさです。 提案書は中身もさることながら、見た目が肝心だと思います。 見やすさ、分かりやすさを追求していくためにも本日の講習は大変有意義でした。

もう1つは現在、営業内で見直しをかけている見積り標準化です。
私は部材単価標準化を担当しているのですが、現在の自分のエクセルレベルではどうしても納得いくものができません。

本日の講習で知ったことを使えば、自分のイメージした使いやすい部品単価表を作ることができると確信しました。
これでイメージどおりの見積書が作れると思うと、早くやってみたくてワクワクしてきます。

エクセルの芯を分かったようで興奮しています！
Ｈ．Ｋさん（男性）

入力や範囲選択といった基本中の基本の中にとても重要な話がちりばめられていて、効率がよいやり方、ちょっとした便利ワザも紹介されており、自分にとって驚きの連続でした。

例えば下記の内容が私にとってとてもためになるものでした。
　・文字入力のやり方、ちょっとしたワザ
　・セルや行の範囲選択の方法（Shiftキー、Ctrlキーの使い方）
　・印刷の仕方（1ページへの収め方、印刷したい部分だけの印刷、全ページへの項目印刷等）
　・オートフィルの仕組み
　・Excelのバージョンの話
　・表示形式の使い方

これらはエクセルの基本操作ですが、しっかり理解していないことが分かり、自分にとっては衝撃的でした。
エクセルの芯を分かったようで興奮しています。
今回はありがとうございました。
かんたん実践エクセル
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